Tworzenie produktów i ich skuteczny marketing to ofensywny element działalności gospodarczej. Jednak wszystkie wysiłki ległyby w gruzach bez solidnych fundamentów w postaci strategii finansowej. Zarządzanie zasobami finansowymi składa się z wielu elementów i sprawdzonych praktyk, o których za chwilę wspomnimy. Na czym polega skuteczne budżetowanie i analiza finansów? Jakie narzędzia mogą w tym pomóc?
Jak zarządzać finansami w firmie?
Zarządzanie finansami w firmie często mylone jest z księgowością. Przedsiębiorcom może się wydawać, że outsourcing spraw księgowych do firmy zewnętrznej całkowicie załatwia sprawę. Chociaż bez dokładnej księgowości o skutecznym zarządzaniu finansami w przedsiębiorstwie nie może być mowy, to jednak same kwestie rachunkowe są jedynie ułamkiem spraw wchodzących w zakres finansów. Budżetowanie to przede wszystkim kontrola wydatków i utrzymywanie płynności finansowej. Pierwszym punktem na drodze do mocnej pozycji finansowej jest stworzenie systemu kontroli nad majątkiem. Pomagają tutaj comiesięczne czynności weryfikacyjne i raporty odnośnie przepływów gotówkowych. Przedsiębiorca nie może sobie pozwolić na brak systematyczności w tym względzie. Każda decyzja biznesowa ma wpływ na wyniki finansowe firmy. Kluczem do stabilizacji i mądrych decyzji będzie zatem poznanie stanu majątku i zasobów gotówki, a następnie dokonywanie cyklicznych kontroli.
Polityka finansowa ujawnia się także w modelowaniu cen. Na wycenę towarów i usług nie może składać się tylko koszt materiałów, wynagrodzenia dla pracowników, czy obciążenia podatkowe. Rzetelna wycena obejmuje wiele nieoczywistych aspektów, które mają swój wyraz w czasie poświęconym na prowadzenie działalności. Trudno sobie wyobrazić skuteczne budżetowanie bez przemyślanej polityki cenowej, której brak dokonywałby nieuświadomionego sabotażu na działalności całej firmy.
Zarządzanie finansami wymaga tworzenia sprawozdań, raportów, analizy zmian prawnych, modelowania scenariuszy, kontroli nad zobowiązaniami, a także chłodnej oceny wszelkich inwestycji. W realizacji tak dużej ilości zadań pomaga program do zarządzania finansami w firmie. Nowoczesne oprogramowanie dokona systematyzacji czynności związanych z dziedziną FP&A, pozwalając przedsiębiorcy skupić się na innych czynnościach.
Program do zarządzania finansami w firmie – najważniejsze zalety
Program do budżetowania przynosi właścicielom firm szereg niekwestionowanych korzyści. Przede wszystkim dokonuje systematyzacji zarządzania finansami, opierając się na sprawdzonych założeniach. Oprogramowanie wymaga jedynie systematyczności przy wprowadzaniu danych transakcyjnych – reszta dokonuje się już na poziomie algorytmów, generujących sprawozdania dostosowane do potrzeb danej firmy Program do zarządzania finansami w firmie, taki jak IBM Planning Analytics, stanowi spójną platformę do zarządzania wydajnością finansową przedsiębiorstwa. Wybierając program do celów budżetowych, warto udać się na stronę www.incube.pl. Firma Incube CPM jest Platynowym Partnerem IBM w Polsce, która czyni planowanie finansowe znacznie łatwiejszym i bardziej efektywnym.
