Analiza porównawcza jest obowiązkowym elementem każdej lokalnej dokumentacji cen transferowych, ale może też być dobrym narzędziem określającym warunki nowo zawieranych umów, czy weryfikacji cen w transakcjach z podmiotami powiązanymi.
Tworząc analizę porównawczą dla transakcji usługowych w pierwszej kolejności należy je podzielić na zakupowe i sprzedażowe. Następnie grupuje się je na transakcje jednorodne, czyli jednolite w ujęciu ekonomicznym. Oznacza to, że cechy charakterystyczne usług, warunki transakcji oraz funkcje i ryzyka jakie pełnią i ponoszą poszczególne podmioty są takie same. Mając pogrupowane transakcje na jednorodne, przystępuje się do analizy ich porównywalności. W pierwszej kolejności należy zweryfikować możliwość przeprowadzenia analizy drogą porównań wewnętrznych, a więc czy strony transakcji zawierają analogiczne transakcje z podmiotami niepowiązanymi i jakie są ich warunki. Jeżeli okaże się, że jest to niemożliwe należy przeprowadzić analizę drogą porównań zewnętrznych.
Analiza porównawcza przeprowadzana drogą porównań zewnętrznych bazuje na danych pochodzących z transakcji zawieranych pomiędzy niezależnymi podmiotami na rynku. W tym celu wykorzystuje się dane finansowe pochodzące ze sprawozdań finansowych podmiotów prowadzących porównywalną działalność do badanej transakcji, raporty branżowe, dane statystyczne, cenniki, itp. Źródłem danych porównywalnych są polskie i międzynarodowe bazy danych, raporty giełdowe, informacje pochodzące ze stron internetowych konkurencji, analizy branżowe, itp.
W przypadku gdy analiza jest przygotowywana w oparciu o metody kosztowe, porównując dane finansowe należy zwrócić szczególną uwagę na bazę kosztową, musi być ona taka sama, jak w przypadku analizowanej transakcji. Jeżeli to konieczne należy dokonać korekt porównywalności, tak aby otrzymać wyższy poziom dopasowania. Ostatnim krokiem jest interpretacja otrzymanych wyników i odniesienie ich do warunków analizowanej transakcji.
Poprawnie sporządzona analiza benchmarkingowa może przynieść bardzo dużo informacji o sytuacji na rynku. Będzie pomocny nie tylko przy sporządzaniu dokumentacji podatkowych, ale może także skłonić do renegocjacji istniejących już umów, a w konsekwencji osiągnięcia wyższych przychodów.
