Regularne sprzątanie biura jest niezbędne jeśli chcemy zapewnić pracownikom komfortowe i higieniczne warunki pracy. Przed przyjazdem profesjonalnej firmy sprzątającej warto odpowiednio przygotować przestrzeń, aby cały proces przebiegł szybko, sprawnie i bez nieporozumień. W ten sposób można znacznie ułatwić ekipie pracę, a jednocześnie zagwarantować jeszcze lepszy efekt sprzątania.
Sprzątanie biurek i prywatnych przedmiotów
Pierwszym krokiem powinno być przygotowanie powierzchni roboczych. Należy poprosić pracowników o uprzątnięcie dokumentów, notatek, kubków i prywatnych przedmiotów z biurek. Dzięki temu firma sprzątająca będzie mogła lepiej i szybciej wyczyścić blaty. Poza tym w ten sposób zmniejsza się ryzyko przypadkowego zagubienia ważnych rzeczy.
Zabezpieczenie ważnych dokumentów i sprzętów
Jeśli w biurze znajdują się dokumenty zawierające wrażliwe dane lub sprzęty wymagające szczególnej ostrożności, dobrze jest je zabezpieczyć przed rozpoczęciem sprzątania. Można zamknąć je w szafkach, schowkach lub przygotować wyraźne oznaczenia, które poinformują ekipę, aby nie dotykała tych rzeczy. Firma sprzątająca z reguły jest ostrożna, ale warto dodatkowo zadbać o to, by nie było żadnych wątpliwości co do zakresu prac. Zabezpieczenie sprzętów i dokumentów zapewnia komfort zarówno pracownikom biura, jak i ekipie sprzątającej, która może skupić się na swojej pracy bez obaw o przypadkowe uszkodzenie cennego wyposażenia.
Zapewnienie dostępu do wszystkich pomieszczeń
Aby sprzątanie przebiegało sprawnie, należy upewnić się, że firma sprzątająca ma dostęp do wszystkich pomieszczeń objętych umową. Dotyczy to nie tylko biur, ale też sal konferencyjnych, kuchni, toalet i pomieszczeń socjalnych. Warto przygotować klucze lub karty dostępu oraz poinformować o ewentualnych wyjątkach, jeśli takie istnieją. Jeśli niektóre przestrzenie mają być sprzątane w inny sposób lub w innych godzinach, najlepiej wcześniej to ustalić.
Poinformowanie pracowników o terminie sprzątania
Dobrą praktyką jest poinformowanie wszystkich pracowników o planowanym sprzątaniu z odpowiednim wyprzedzeniem. Dzięki temu każda osoba będzie mogła przygotować swoje stanowisko pracy oraz zaplanować ewentualne wyjścia lub przerwy tak, aby nie przeszkadzać ekipie. Firma sprzątająca pracuje szybciej i efektywniej, gdy ma wolną przestrzeń do działania.
O czym jeszcze warto pamiętać?
Każde biuro jest inne, dlatego przed wizytą warto ustalić z firmą sprzątającą, które obszary wymagają szczególnej uwagi. Może to być np. kuchnia, która szybko się brudzi, lub sala konferencyjna, którą trzeba przygotować przed ważnym spotkaniem. Trzeba także poinformować o ewentualnych niestandardowych potrzebach, np. o czyszczeniu ekspresu do kawy lub dezynfekcji klamek. Profesjonalna firma sprzątająca bez problemu dostosuje zakres prac do indywidualnych oczekiwań, pod warunkiem, że wcześniej będzie o nich wiedziała. Dzięki temu efekt końcowy będzie w pełni satysfakcjonujący dla wszystkich.
Zapraszamy do współpracy! FCS Service – firma sprzątająca Poznań!
