Tempo prowadzenia biznesu obecnie nabiera ogromnego znaczenia. Wysyłanie dokumentów, oczekiwanie na złożenie podpisu, ponaglanie kontrahentów często wydłużają procesy i wpływają na rentowność działań. Znakomitym rozwiązaniem jest więc podpis elektroniczny, który pozwala nie tylko przyspieszyć finalizację umów, ale także zwiększyć bezpieczeństwo i wygodę współpracy.
Jak skrócić czas finalizacji dokumentów?
Tradycyjny obieg dokumentów często oznacza kilka dni oczekiwania na odesłanie podpisanej umowy. Przestoje w komunikacji, fizyczne przesyłki i brak możliwości monitorowania postępów na bieżąco stanowią dodatkowe bariery. Wprowadzenie cyfrowych narzędzi umożliwia natychmiastowe przesłanie dokumentu do podpisu, z gwarancją pełnej zgodności z przepisami prawa. Automatyczne powiadomienia przypominają odbiorcy o oczekującym podpisie, co eliminuje konieczność ręcznego monitorowania postępu. Od tego już bardzo krótka droga do skrócenia całego procesu.
Jak zapewnić zgodność z RODO i bezpieczeństwo danych?
Bezpieczeństwo danych to kluczowy aspekt każdego procesu podpisywania dokumentów. W przypadku podpisów elektronicznych istotne jest to, aby wybrana platforma spełniała wszystkie normy prawne, w tym wymogi rozporządzenia RODO. Szyfrowane połączenia, weryfikacja tożsamości i zgodność z eIDAS zapewniają ochronę zarówno danych osobowych, jak i treści dokumentów. Dzięki temu nie trzeba obawiać się wycieku informacji czy podważenia ważności podpisu.
Narzędzie SignSafe – bezpieczny podpis elektroniczny
SignSafe to nowoczesne rozwiązanie umożliwiające szybkie i wygodne podpisywanie dokumentów online. Użytkownik może przesłać dokument, dodać odbiorców, ustawić kolejność podpisywania oraz śledzić postęp w czasie rzeczywistym.
Dzięki integracjom i automatyzacji SignSafe sprawdza się zarówno w jednoosobowej działalności, jak i dużych firmach. Wybierając sprawdzony podpis elektroniczny, oszczędzasz czas, zwiększasz efektywność i minimalizujesz ryzyko błędów. Platforma SignSafe gwarantuje pełną zgodność z przepisami, prostą obsługę i wysoki poziom bezpieczeństwa.
